+7 (473) 255-54-20, 292-73-89

 
 

Организация и проведение семинаров

koda

 

Креативная группа «КоДа» помогает в организации и проведении семинаров в Воронеже. Мы знаем, как правильно провести мероприятия для продвижения нового бренда, рассмотрения деловых предложений и заключения партнерских соглашений.

 

Почему лучше доверить организацию процесса профессионалам из «КоДа»

 

Хотите проанализировать эффективность и плодотворность сотрудничества с другими компаниями? Мы поможем создать соответствующую для этого атмосферу, которая позволит наладить коммуникацию между специалистами, работающими в одной отрасли. Многие из них будут рады набраться новых знаний в ходе общения с коллегами, поделиться собственными идеями и разработками, узнать об инновационных подходах от представителей иногородних и зарубежных компаний.

 

Грамотно организованный семинар от Креативной группы "КоДа" даст коллегам такую возможность. Он обозначит место вашей организации на профессиональном рынке и укрепит ее деловую репутацию. Вы сможете презентовать свой продукт клиентам, а себя – потенциальным спонсорам, найти единомышленников и инвесторов. Но главная цель проведения такого мероприятия – обмен опытом. Сотрудники повышают профессиональную квалификацию во время практических занятий, тренингов и мастер-классов. Мы разработаем специальные образовательные программы не только для персонала, но и для партнеров компании, дилеров, дистрибьюторов.

 

Наша команда, которая работает в этой сфере не один год и знает все нюансы и тонкости, возьмет на себя поиск подходящей площадки, которая вместит всех гостей, разошлет приглашения, забронирует номера для иногородних участников, заберет их с авто- и ЖД-вокзалов и обязательно решит вопрос с трансфером до место назначения. Сувенирная продукция, культурная программа, кофе-брейки и полноценное питание – организатор должен позаботиться обо всем. Один человек не справится с таким объёмом работы, а наш коллектив совместными усилиями - да!

 

Мы уделяем внимание мелочам и контролируем каждый аспект, начиная от оформления зала и заканчивая организацией транспорта. Обратитесь в наше креативное агентство, и мы выведем ваше мероприятия на высший уровень.

 

Наше портфолио

    

 

Что входит в обязанности «КоДа»

Проведение обучающих мероприятий непростое дело. Мы рекомендуем договариваться об оказании услуг заранее, за 4-5 месяцев. Если речь идет о всероссийских и мировых семинарах – за полгода и ранее.

 

Продуманная пошаговая организационная стратегия позволит нам скоординировать весь процесс и ничего не упустить:

  • Проверка функциональности оборудования. Чтобы не было непредвиденных инцидентов, проекторы, микрофоны, видео и аудио системы должны быть готовы задолго до начала встречи.
  • Бронирование зала с техникой для проведения презентаций. Успех события во многом зависит от того, где именно оно будет проходить. Выбирая место, мы ориентируемся на его расположение, особенности размещения, стоимость аренды и количество гостей. Если планируется масштабное событие, на котором соберутся граждане разных городов и стран, мы договариваемся с крупными отелями, гостиницами и коммерческими комплексами. Помещение должно находиться в транспортной доступности. Мы учитываем не только обозначенные параметры, но и бюджет вашей компании. Наши сотрудники подберут экономичный и представительный вариант, который понравится всем участникам.
  • Дизайн и оформление. Сюда входит не только скатерти на столах, обеспечение участников и педагогов водой и канцелярии, но и печать символики компании, программок и тезисов семинара. Всё дополнительное оборудование, которое может потребоваться для освещения зала и аудиосопровождения, предоставляется Креативной группой «КоДа».
  • Бронирование мест в гостинице/отеле. Если в средства, выделенные для проведения мероприятия не входит жилье для гостей, мы попытаемся договориться с хозяевами номеров о предоставлении скидки или заселении на льготных условиях.
  • Отправка пригласительных всем участникам. Мы точно никого не забудем.
  • Организация фуршетов и кофе-брейков. Между занятиями обязательно должен быть перерыв, где участники смогут расслабиться и пообщаться в неформальной обстановке. Это может быть как чаепитие, так и полноценный прием пищи. Вы сами выберете то, что подойдет вам по цене.
  • Доставка представителей компаний к месту проведения встречи. Мы не только доставим к месту назначения, но и забронируем авиа и жд билеты, разошлем всем гостям по электронной почте карты города с отмеченными маршрутами.
  • Помощь гидов и переводчиков (для иностранных гостей). Участникам будет обеспечена помощь профессиональных спикеров и коучей, если она им потребуется.
  • Составление необходимых документов и концепции встречи. Программа продумывается заранее. Гости должны успеть пообщаться, получить новые умения и навыки, завязать новые знакомства и наладить профессиональные контакты и связи. Процесс будет находиться под контролем сотрудника нашей группы, следящего за соблюдением регламента всех этапов мероприятия.  
  • Подготовка культурной программы. Обычно крупные семинары длятся не один день и включают в себя не только учебную деятельность, но и развлечения. Мы договоримся с гидами и обеспечим всех желающих местами в экскурсионных автобусах.

Если вам необходимы услуги профессионалов в сфере организации и проведения семинаров в Воронеже, обратитесь к креативной группе «КоДа». Чтобы уточнить цены или задать вопрос менеджеру, позвоните нам по одному из контактных телефонов или воспользуйтесь формой обратной связи.

 

Наш адрес Воронеж, ул. 25 лет Октября, д.45, оф.307

  • +7(473)-255-54-20
  • +7(473) 292-73-89
  •  

Вакансии

  • Идет набор промоутеров!
    Если ты активный, общительный и веселый, тогда тебе к нам!
    С нас интересные проекты и акции, с вас – отличное настроение и желание работать!
  • AUTOpartyАренда мобильных трасс для гонок на радиоуправляемых машинах.